Quy trình nhận bài, phản biện, biên tập và xuất bản
I. QUY TRÌNH NHẬN BÀI BÁO VÀ SƠ DUYỆT
Bài viết được trình bày dưới dạng một bài báo khoa học theo cấu trúc mà Tạp chí quy định. Bài báo phải được nộp trực tiếp hoặc qua thư điện tử và phải tuân thủ đúng tôn chỉ, phạm vi và thể lệ, chính sách nộp bài mà Tạp chí đã công bố;
Tạp chí không chịu trách nhiệm về sự trùng lặp của bài báo được đăng trong Tạp chí với một hay nhiều Tạp chí khác, tính bản quyền dữ liệu cung cấp trong bài báo mà tác giả chính và nhóm mà tác giả bài báo phải chịu trách nhiệm;
Bài báo phải thông qua quá trình sơ duyệt và thỏa mãn các yêu cầu về các nội dung sơ duyệt (phù hợp với tôn chỉ, phạm vi, và thể lệ) để tiếp tục các bước tiếp theo;
Quy trình nhận bài viết được thực hiện qua các bước sau:
Bước1: Nhận bài báo từ tác giả thông qua thư điện tử của Tạp chí hoặc nộp trực tiếp;
Bước2: Thông tin về việc Tạp chí đã nhận bài báo bằng thư điện tử tới tác giả;
Bước3: Biên tập viên của Tạp chí sẽ thực hiện việc sơ duyệt bài báo đã nhận trong thời gian tối đa là 3 ngày. Quá trình sơ duyệt bao gồm các nội dung sau đây:
- Về sự phù hợp với tôn chỉ, mục đích, phạm vi của Tạp chí đã được công bố;
- Về sự tuân thủ các chính sách gửi bài, phản biện, biên tập mà Tạp chí đã được công bố;
- Về sự phù hợp với thể lệ của bài báo đã được công bố {file bản thảo (độ dài, font chữ); tiêu đề, tóm tắt, từ khóa bằng tiếng Anh và tiếng Việt; bảng, hình, số liệu;trích dẫn; hình thức và các lỗi chính tả}.
Kết quả sơ duyệt
Trường hợp 1: Đáp ứng đầy đủ tất cả các nội dung sơ duyệt được nêu ở phần trên, Biên tập Tạp chí sẽ gửi thư điện tử thông tin kết quả về việc nhận bài viết của tác giả. Thời điểm này được tính là thời gian nhận bài;
Trường hợp 2: Nếu bài báo không đáp ứng về sự phù hợp một trong các nội dung nói trên hoặc không cung cấp đầy đủ thông tin của các tác giả, và các cam kết khác mà Tạp chí yêu cầu, bài báo sẽ không được chấp thuận nhận bài;
Trường hợp 3: Bổ sung, điều chỉnh, nộp lại. Trong trường hợp không phù hợp về thể lệ hoặc thiếu các thông tin do Tạp chí yêu cầu cung cấp, cam kết thì sẽ được Biên tập viên Tạp chí phản hồi với nội dung đề nghị tác giả bổ sung, điều chỉnh, nộp lại. Chu kỳ sẽ được lặp lại cho đến khi bài báo được biên tập viên xác nhận với tác giả bằng thư điện tử. Thời gian này là thời gian nhận bài chính thức;
Trường hợp 4: Từ chối. Nếu không phù hợp với tôn chỉ, mục đích hoặc với phạm vi của Tạp chí đã được công bố; hoặc đã lập lại quy trình mà bài báo vẫn không đáp ứng được các nội dung sơ duyệt; hoặc tác giả từ chối chỉnh sửa theo yêu cầu sơ duyệt.
II. QUY TRÌNH PHẢN BIỆN BÀI BÁO
Sau khi bài báo đã qua sơ duyệt, bắt đầu qua công đoạn phản biện.
Bước 1: Tạp chí khuyến khích các đề xuất từ phía tác giả về các chuyên gia phản biện phù hợp. Tổng Biên tập phân công mời người phản biện trên cơ sở các đối tượng được quy định tại điều 9. Thời gian phản hồi của biên tập viên và của người phản biện tối đa là 03 ngày;
Bước 2: Tạp chí thực hiện chính sách phản biện kín hai chiều. Tác giả và người phản biện sẽ được ẩn danh. Các thông tin trao đổi giữa phản biện và tác giả phải thông qua bộ phận biên tập của Tạp chí;
Giai đoạn phản biện được tính từ khi người phản biện chấp nhận lời mời thực hiện công tác phản biện từ Tạp chí. Thời gian tối đa cho một người hoàn thành một lần phản biện một bài viết vòng một tối đa là 15 ngày, vòng hai là 07 ngày (trừ các các trường hợp đặc biệt);
Bước 3: Sau khi có kết quả phản biện thứ nhất - vòng một. Dựa vào đề xuất của phản biện, Tổng Biên tập quyết định kết quả bài báo với bốn lựa chọn:
(1) Chấp nhận bài báo mà không cần chỉnh sửa;
(2) Cần chỉnh sửa và nộp lại;
(3) Cần chỉnh sửa và nộp để phản biện lại (vòng hai);
(4) Từ chối bài báo;
Một lần phản biện cho một bài báo có thể có một hoặc hai vòng phản biện dựa trên đề xuất của phản biện thứ nhất và do Tổng Biên tập quyết định;
Biên tập viên sẽ gửi thư điện tử về kết quả phản biện - quyết định của Tổng Biên tập (một trong bốn lựa chọn) kèm theo các nội dung yêu cầu phải chỉnh sửa, (nếu là các lựa chọn (2), (3) và lý do từ chối nếu là lựa chọn (4);
Bước 4: Tác giả thực hiện việc chỉnh sửa, trao đổi với Biên tập viên:
- Chấp nhận bài báo mà không cần chỉnh sửa: tác giả không cần chỉnh sửa;
- Cần chỉnh sửa và nộp lại: tác giả phải thực hiện việc chỉnh sửa bài báo theo các nội dung yêu cầu trong thời gian quy định tối đa là 10 ngày. Các bản chỉnh sửa của bài báo phải kèm theo bản giải trình, trao đổi từng điểm đối với tất cả các nhận xét của chuyên gia phản biện và Ban Biên tập. Bài báo sẽ được xét duyệt bởi Biên tập viên được phân quyền, hoặc Tổng Biên tập để đảm bảo rằng các yêu cầu của chuyên gia phản biện và Tạp chí được đáp ứng đầy đủ;
- Cần chỉnh sửa và nộp để phản biện lại (vòng hai): tác giả phải thực hiện việc chỉnh sửa bài báo theo các nội dung yêu cầu trong thời gian quy định tối đa là 10 ngày. Các bản chỉnh sửa của bài báo phải kèm theo bản giải trình, trao đổi từng điểm đối với tất cả các nhận xét của chuyên gia phản biện và Ban Biên tập. Phản biện vòng hai được thực hiện tương tự như chu trình phản biện vòng một. Trong trường hợp bài viết được đánh giá bởi hai hoặc ba chuyên gia phản biện thì quy trình như phản biện thứ nhất;
- Từ chối bài báo
Một bài báo có thể có từ một hoặc hai người phản biện. Thời gian phản biện của các phản biện là nối tiếp do Tổng Biên tập quyết định cho mỗi bài báo. Trong trường hợp bài báo nhận được nhiều sự đánh giá trái chiều, Tổng Biên tập sẽ đưa ra quyết định để mời một chuyên gia phản biện thứ ba cho bài báo đó. Một bài báo có thể có một hoặc hai vòng phản biện do đề xuất của phản biện vòng 1 và do Tổng Biên tập quyết định.
III. QUY TRÌNH BIÊN TẬP BÀI BÁO
Để nâng cao chất lượng của các bài báo, sau khi quá trình phản biện kết thúc, bài báo đã tiếp tục các công đoạn của quy trình biên tập, bao gồm: biên tập sau phản biện và kiểm tra/soát lỗi.
Bước 1: Biên tập sau phản biện
Ở giai đoạn này, ngoài những yêu cầu hiệu chỉnh bài báo theo đúng thể lệ bài báo mà Tạp chí đã công bố, Tạp chí sẽ đưa ra kết luận về bài báo và thông báo kết quả đến tác giả; hoặc đề nghị tác giả rà soát, chỉnh sửa để bảo đảm phù hợp tiêu chuẩn theo quy định. Tác giả phải hợp tác với Biên tập viên để chỉnh sửa theo các yêu cầu của Ban Biên tập . Tác giả sẽ đại diện nhóm tác giả liên lạc, trao đổi với Biên tập viên về các chỉnh sửa đã được thực hiện theo các yêu cầu của phản biện cũng như của Ban Biên tập. Ngày gửi lại các hiệu chỉnh bài báo là ngày mà tác giả hoàn thành việc chỉnh sửa theo tất cả yêu cầu của Ban biên tập và nộp lại (thời gian chỉnh sửa tối đa là 5 ngày kể từ khi nhận được các nội dung chỉnh sửa từ biên tập viên);
Bước 2: Kiểm tra/ Soát lỗi (Biên tập trước duyệt đăng và xuất bản)
Tác giả cần rà soát bài báo, bảo đảm rằng bài báo đảm bảo đủ các điều kiện để duyệt đăng. Việc rà soát bản thảo cuối cùng được thực hiện trong thời gian tối đa 03 ngày (trừ một số trường hợp đặc biệt). Tác giả liên hệ đại diện nhóm tác giả chịu trách nhiệm về tính chính xác tất cả các nội dung trong bài báo cũng như thông tin các đồng tác giả.
IV. QUY TRÌNH XUẤT BẢN BÀI BÁO
Sau khi hoàn thành bước biên tập trước công đoạn duyệt đăng duyệt và xuất bản, bài báo tiếp tục qua công đoạn duyệt đăng và xuất bản.
Khi các bài báo đều đủ điều kiện đăng trên Tạp chí Khoa học Công nghệ Chăn nuôi, các bài báo sẽ được tập hợp để duyệt đăng và lên kế hoạch dự kiến xuất bản (xuất bản bản in số đăng số thứ tự trong bài thông qua ban biên tập lần cuối trước khi xuất bản. Các bài báo được xuất bản sẽ đăng trên trang web của viện chăn nuôi và truy cập miễn phí. Trong quá trình biên tập bài báo, Tạp chí sẽ thông báo đến tác giả liên hệ thông qua thư điện tử về ngày dự kiến xuất bản bản in.
Sau khi bài báo được xuất bản bản in, tác giả đứng đầu bài báo sẽ nhận được 02 quyển tạp chí. Bạn đọc vào các tác giả có thể đặt mua thêm Tạp chí thông qua ban biên tập tạp chí.